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서비스소개

'랩소디 클라우드(Wrapsody Cloud)'는 보안, 중복 문서 및 버전 관리 등 기존 문서중앙화 문제를 해결한 클라우드 기반 차세대 문서관리 플랫폼이다. 문서가상화(VCI) 기술 기반으로 문서가 생성될 때 고유 식별코드를 부여, 분산 저장해도 하나의 문서로 백업·관리한다는 게 차별점이다.

일반적으로 업무에서 문서를 서로 주고받으며 수정을 거치면 중복 문서나 다른 버전의 문서 작업 등으로 인한 실수가 빈번하게 발생한다. 랩소디 클라우드를 도입하면 어느 위치에 있는 파일이든 작업 후 저장만 하면, 해당 문서에 권한이 있는 사용자들이 각자 기존 문서를 열어도 최신 버전으로 자동 동기화해 업무 생산성이 크게 향상된다.

문서 생성과 동시에 클라우드에 백업 저장한다는 점도 눈길을 끈다. 물리적으로 다양한 지점에서 업무를 진행해도 누락 없는 문서관리가 가능하며, 랜섬웨어 등에도 대비할 수 있다. 또 모든 문서는 암호화해 보관된다. 유출되더라도 권한이 없으면 열어 볼 수 없어 중요한 정보를 안전하게 보호한다. 문서 생성 시점부터 접근 제어와 감사 추적 기능을 제공해, 문서 사용이력과 버전 현황, 유통경로 등도 확인할 수 있다.

문서관리와 협업 효과도 극대화할 수 있다. 사용자 개인용컴퓨터(PC) 등에 저장된 파일로 업무를 하는 방식을 그대로 유지해 사용이 편리하면서도 네트워크 부하에서도 자유롭다. 사용자 인터페이스 또한 직관적이고 사용법이 간단해 별도 학습 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있다. 일반 문서는 물론 다양한 종류와 버전의 캐드(CAD)와 그래픽 애플리케이션 등을 폭넓게 지원해 도면파일을 포함한 여러 종류 문서도 관리 가능하다.

다양한 선택권도 경쟁력이다. 대기업과 공공기관은 물론 중소 규모의 조직이나 스타트업 등도 조직 특성에 따라 유연하게 디지털 혁신을 실현할 수 있다.